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金融职场礼仪(金融职场礼仪的重要性)

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“人没有第二次机会去塑造自己的第一印象。”很多时候我们初次见面就会对一个人充满好感,或许是因为这个人的逆天颜值刺激着你的荷尔蒙分泌,毕竟颜值就是正义。但更多的人都不具备这样的先天条件,而是因为他的“言行举止”让你感受到一种“愉悦”,从而产生相应的好感。

所谓的言行举止体现出的就是礼仪。何为礼仪?人们在社会交往中,体现出来的仪容,仪表,仪态,仪式及言谈举止等形成的约定俗成,共同认可的言行举止。古人讲礼“不学礼无以立”,我们一直以礼仪之邦自居,重礼是我们一直以来的社会准则;而今天的人也讲礼数,特别是在商务场合中我们更是有诸多的礼数需要去遵守。“客户之间的交往,商业活动的成功来自高妙的礼仪”,来自松下幸之助的一句话点破其中道理。

礼仪可以让我们在商务活动中更能够体现出专业的职业素养,也会呈现出一种良好的企业形象。他会给我们的合作伙伴及客户等带来愉悦的感受,从而对你及身后的公司认可。同样的,一个具有礼仪的人在商务活动中更能够树立自己的个人品牌,而这,将会伴随我们每个人的一生。

所以,我们在此通过对“仪表-仪态-仪容-言语-举止”以及一些特殊商务场合下的礼仪介绍,希望带给读者不一样的收获。更多的都是细节,百虑必有一疏,诸多遗漏也欢迎大家补充。

「以Li服人」你不得不懂的商务礼仪

仪表,仪容

发型

  • 在商务活动中尽可能以中规中矩的发型出现,而非杀马特或者其他迥异的发型。
  • 男士的头发请以清爽简洁为主,除非你是艺术类或者一些特殊的职业。
  • 男士发型简洁的标准是“露耳,露眉,露后脖”。
  • 身高不占优势的男士可以通过一些发型让自己显得“高一些”
  • 男士发型尽量以本色为主,绝对杜绝五颜六色出现在商务场合中。
  • 女士发型长度需要合适,长发及腰很美,但是不是所有人都喜欢(民族因素除外)。
  • 女士发型染发以单色(常规色)适宜


面容

  • 男士面部需要每日剃须,不是所有人都喜欢长胡子大叔(比如关羽,比如吴秀波……)
  • 若实在是个人偏好留须者,也需要每日打理,保持清洁。
  • 无论男士女士,面部的其他毛发也需要注意清理(特别是鼻毛)
  • 女士在商务场合(酒会晚宴除外)中尽可能选择商务淡妆(素颜显得不够尊重,而艳妆不适合商务场所)
  • 口红需要选择稳重一些的色号,同理适用于眼线,美瞳等等


着装


衣着

  • 一点原则:“比你的客户正式一点,比你的对手品质一点”
  • TOP原则:“Time-Object-Place,考虑季节,时间,时代,场所,身份,目的及对象”
  • 选择服装需要考虑对方的风格。比如外企和政府机关的服饰风格就存在较大差异。
  • 选择有品质但绝非张扬的品牌。不是所有的场合都适合一条H的腰带凸显出来。
  • 学会扬长避短,比如身高不高的情况下尽量避免长款的风衣,丰满的体型避免紧身衣物。


男士

  • 特定行业里面西装革履永远是男士不会错的选择(比如银行,金融,咨询,保险等)。
  • 男士西装以纯深色系为主,避免花纹和过多的图案。
  • 男士西装,裤子,鞋子,衬衣,领带,皮带应在三种颜色范围内。
  • 皮带,皮鞋,以及公文包尽可能是一个颜色。
  • 男士白衬衣的最上方的纽扣通常需要扣上(特别是配上领带或领结的时候,没有搭配可以解开)
  • 衬衫领子应高出西服领子外1-2厘米左右
  • 抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口外1-2厘米左右。
  • 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。
  • 正式西服时应穿深色(如黑色)的袜子(白西服配白袜子,但是,白西服大多仅出现在酒会上)
  • 袜子最好选择长及小腿肚的中长袜(船袜会露出脚踝,不合时宜)。


女士

  • 在商务场合中女士尽可能选择商务装,例如衬衣搭配长裤或者裹裙。
  • 丝袜的选择一定要慎重,不同的款式不同的色彩会有一些匪夷所思的暗示……
  • 短裤或者裙子的长度一定符合时宜。
  • 在商务场合中避免皮裤皮裙(很潮,但一方面不是所有人能hold住,另一方面也不适合出现在商务场合中)
  • 波希米亚长裙或者日式小清新短裙等好看,但是都不适合出现在商务场合。


配饰

  • 配饰档次的选择一定要符合自己的身份(哪怕你是富二代体验生活进入职场,但在商务场合上请佩戴符合自身岗位的配饰。你带着百达翡丽的手表,你的大老板带着一只卡西欧……)
  • 男士的配饰尽量不超过3件(手表,戒指,项链,手镯……),女士不超过5件(耳饰,项链,头饰,手镯,手表,戒指,胸针……)
  • 身上的配饰色彩不宜太丰富,以单色调相搭配为主
  • 某些特定的配饰不适合出现在商务场合,比如十字架,比如骷髅,比如动漫人物……


仪态


  • 时刻保持挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美。
  • 商务交谈站立时,不宜双手抱于胸前(封闭式姿态)女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹部,左手在下,右手在上;男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。

  • 就坐的时候,女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中间,也可以放在侧边;男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽;
  • 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下压,绝不能以脚尖指向别人;
  • 在任何场合下不要抖腿,不要挽起你的裤脚。
  • 不要坐“满”,应坐于椅子或凳子的前2/3。

  • 行走时男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅;两眼平视前方,步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地)
  • 行走可以走出气势,但不要走出“特别响亮的声音”。

表情

  • 在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚;
  • 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方;
  • 相对视的时候尽可能保持微笑,避免出现“你瞅啥”的情况出现
  • 在交谈的时候,眼神不要望天望地,那代表你的交谈并不实诚。
  • 不管对方有多美,切忌眼神在对方身上不停游走
  • 符合场景的微笑一定会提升你的亲和力
  • 该笑的时候不用憋着,但是,请勿过于张扬的笑

言语


  • 无论什么时候,习惯性讲“礼语”(请、您、您好、对不起、谢谢、再见),特别是在一些容易疏忽的时候,比如接受餐厅服务员的服务,d打车等
  • 在大多数商务场合,轻声细语的总的原则(除了商务演讲以及在商务会谈中,需要表达自己强硬的态度等)。
  • 学会多赞美别人,赞美不是恭维,而是由内心地发现别人的亮点并及时给予认可和肯定,这会帮助你们塑造一个和谐的沟通氛围及人际关系。
  • 做一个好的聆听者,让对方更多地说出他的观点想法或者他的故事等,并及时地回应。
  • 敏感的话题不要随意的谈论,比如对方的收入,年龄,家庭,以及地域,民族,政治等。
  • 低俗的话题绝不适合在商务场合上提出,当然,在商务应酬中除外。
  • 不确定在场是否都能听得懂方言的场合,请避免用方言交谈,同理,英语也如此。


通讯


微信


基础

  • 重要的事情请务必优先使用电话沟通,微信并不能保证沟通的及时性。
  • 微信号的昵称,头像,个人签名等请避免使用一些令人不悦的内容以及“不减十斤,不换头像”等此类内容(不同的昵称和头像有的时候会透露出诸多你的想法,请慎重)。
  • 建议选择使用一个高识别度的昵称以及头像,并且不要经常性更换。
  • 重要的聊天对象请置顶(包括不限于你的另一半,以及你的老板,重要的工作微信群)
  • 谨慎使用“不让对方看我的朋友圈”以及“只展示3天朋友圈”


加好友

  • 加人微信的时候务必自报家门:“您好,我是某某公司的某某某,多多指教”,一方面方便别人知道你是谁,添加备注,另一方面也是呈现自己的职业素养。(微信骗子最爱的用的就是“王姐介绍的”,“老同学终于找到你了”等等)。
  • 加好友时一次就好,别人看到了如果想通过一定是会通过的;如果特别紧急而对方可能一时没留意到,可以用短信或者电话的方式提醒。


聊天

  • 养成一种习惯:收到他人信息务必回复;长时间未回复他人请务必表达歉意。如果当时看了来不及回复请使用一个小技巧“标记为未读”
  • 表情包请勿滥用,注意对象,使用场景和场合;不是所有人都能get到你表情包里的幽默。
  • 在称谓领导、客户或者同事时候,特别是沟通工作相关的事情时候,请勿忘尊称;
  • 尽量不用“在吗”;或问完“在吗”赶紧说事,不要给对方“借钱的恐惧”;
  • 在未征得对方许可前尽量避免发送语音消息;“抱歉,我现在在开车,不知道是否可以发送语音信息呢“。大多数人对于59秒的语音都会存在深深的恐惧。
  • 使用语音信息的时候,请在想清楚自己要说什么之后归纳一下自己的语言,简洁清楚的表达才是最有效的
  • 不要在未征得对方同意的情况下向对方发起微信电话甚至视频聊天。
  • 给别人发送地址/电话/卡号等,请直接敲入文字,别发截图,方便对方复制。
  • 灵活运用语气词或小表情,能化尴尬为活泼 (聊天加上“~“上辈子都是可爱的小天使)
  • 慎用“呵呵”等敷衍性回复,除非你想迅速结束这段对话;如果表达真的在笑,请用“哈哈哈哈哈哈”(区别真笑和假笑的关键就在于哈哈哈哈的长度)
  • 当对方使用“呵呵“或者一些表情包答复你的时候你也需要明白对方想要结束这段对话。


微信群

  • 商务微信群记得修改你的群名片“公司-昵称“
  • 微信群需要知会他人的时候请合理使用“@“
  • 在微信群里面一定注意言辞,避免使用敏感词汇,不雅词汇等
  • 微信群里如果和其他人关系不大,请尽量避免在群内聊天
  • 除非大家在斗图比赛,否则不要用表情包刷屏
  • 不要转发三观不正,虚假的内容,这条同样使用于朋友圈。


朋友圈

  • 朋友圈不要刷屏,及转发他人反感的内容;
  • 避免在A的朋友圈下和B聊天;
  • 如果同学/同事转发相同的链接,要么都点赞,要么都不点,不要让你没点赞的那个人感受到人间冷暖


电话

  • 找好时机,避免在对方可能休息、用餐的时间打电话。
  • 同样的,尽量避免在节假日的时间电话沟通工作内容
  • 拨打电话时应该主动做自我介绍
  • 接听电话时应尽量在三声铃声内接听,超过六声以后接起应表达歉意。
  • 接打电话时,一定要注意周围环境,避免高声喧哗。
  • 在可能会涉及到公司重要信息的电话沟通时,务必注意身边的环境是否适合沟通。言者无意,听者有心。
  • 如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,告知对方:“一有空,我马上打电话给您”;
  • 中止电话时应恭候对方先挂电话,不宜“越位”抢先;
  • 一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话;


邮件

  • 请配以简单而又能概括内容的标题;
  • 邮件如果有正文,请简明扼要的表达你的核心内容
  • 正确使用主送,抄送,密送;
  • 超过三个附件,请打包;并给文件夹命一个一目了然的名字。
  • 结尾有简单明了的签名,并配上你的联系方式。
  • 回复,及时回复。


会面


问候

  • 遇熟人、同事主动打招呼;问候时不要只顾及熟悉者和有身份的人,也要顾及同行的其他人物。
  • 与朋友同行时,遇到熟人时,可相互介绍;
  • 同事间一般以名字或职务相称;
  • 将“卑者”先介绍给“尊者,应先把下级介绍给上级;应先把晚辈介绍给长辈;应先把男士介绍给女士;应先把主人介绍给客人;应先把亲人介绍给他人;
  • 当被介绍时,表现出结识对方的热情,起立或欠身致意;双目应该注视对方;介绍完毕,握手问好。


握手

  • 尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先。
  • 客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎;
  • 客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。
  • 不能伸出左手与人相握。
  • 与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。
  • 男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。
  • 注意及时修剪指甲


名片

  • 名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远;
  • 递出:文字向着对方,双手拿出。配以“请多指教”
  • 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。
  • 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。
  • 名片的收存:衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤袋里。
  • 名片不宜涂改(如手机换号)。
  • 不提供两个以上头衔,如头衔的确较多,分开印。


同行

  • 二人同行:右为尊,安全为尊;
  • 三人同行时:中为尊;
  • 四人同行时:分两排,前排为尊;
  • 引路时,在客人的左前方2至3步,并与客人保持步伐一致。


办公室

  • 必须先敲门,再进入他人办公室。敲门时应注意用手背轻轻叩门;
  • 进入他人办公室在获得同意之后方可坐下;
  • 在他人办公室内目光不能随意游走;
  • 递送物品或资料时,请注意朝向;特别是尖锐物品;
  • 接受物品时,请双手接过,并“谢谢”;
  • 出办公室时候,面向对方,倒退离开;
  • 办公室内请注意避免接打私人电话或处理私人事务。


电梯

  • 上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。
  • 男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行。
  • 升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出(体现服务原则)。
  • 电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则)。
  • 升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。


用餐


  • 桌次顺序原则:远离门或居中为主桌,其余桌次的高低以离主桌的远近而定:
  • 座次顺序原则:面门为上;居中为上;以离门远离主位近为上,同样远近以主位的右为上。主位右侧为主宾位,若主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而请主人坐在主宾的位子上。
  • 在安排座位时还需要考虑人物之间的关系,比如夫妻,比如亲子等
  • 用餐文雅,吃的时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音;
  • 鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里,不要吐在桌子上;
  • 敬酒时,杯口要低于对方杯口。如无特殊人物在场,可按序敬酒,避免厚此薄彼;
  • 嘴里有食物时,不与人交谈;剔牙时,请用手掩口;
  • 别人给倒水时,不要干看着,要扶着杯子,以示礼貌;
  • 给人递水递饭一定是双手;
  • 递刀具给别人要记得递刀柄那一端;
  • 宴会未结束,不可随意离宴,要等主人和主宾先离席;


交通


  • 与别人轿车出行的时候,让对方选择自己想坐的位置。如果是5人满座的情况下,副驾驶的位置无疑是最舒服的,如果是不足5人的情况下,后排的舒适度和安全系数都高于前排。
  • 如果是两人出行,对方为司机的情况下,除非怀孕等特殊情况,请选择副驾驶位置,以示相伴。(此条不适用于单独乘坐网约车,副驾驶的危险系数明显高于后排的座位)
  • 在上车时,请务必展示你的绅士风度,帮忙拉开车门。同理,下车时也需要帮忙拉开车门。特别是男士帮助女士。
  • 如果自己需要打开车窗,请遵循车主的同意,“您好,我可以打开下车窗吗?”
  • 如果自己是司机,请切记,请避免你的路怒症发作。
  • 最后老生常谈,行车安全比一切都重要,切忌开车时玩手机,同车的乘客会有极大的不安全感,这也是对自己的不负责。
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文章来源: 小付
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